белорусский фонд финансовой поддержки предпринимателей

Свое дело: Вопросы по ведению бухгалтерского учета

Законом Республики Беларусь от  12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“ регулируются правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности юридическими лицами Республики Беларусь, филиалами и представительствами, в том числе представительствами иностранных организаций, хозяйственными группами, простыми товариществами (участниками договора о совместной деятельности).

Субъекты хозяйствования обязаны непрерывно вести бухгалтерский учет (учет) с момента их создания до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством.

Бухгалтерский учет (учет) активов, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях.

Документирование активов, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляются на русском или белорусском языке.

Все хозяйственные операции должны своевременно регистрироваться на счетах бухгалтерского учета и фиксироваться в бухгалтерском учете на дату их совершения с отражением в бухгалтерской отчетности тех периодов, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или неденежных расчетов, связанных с этими операциями.

В бухгалтерском учете раздельно следует учитывать текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.

Руководитель организации обязан:

  • организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения;
  • обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

  • создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;
  • передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Руководитель микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру:

  • наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;
  • отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. Требования главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется согласно учетной политики организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной руководителем организации.

Учетная политика организации включает:

  • применяемые организацией виды учетной оценки;
  • план счетов бухгалтерского учета организации;
  • разработанные организацией для применения формы первичных учеументов;
  • применяемую организацией форму бухгалтерского учета;
  • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  • иные способы организации и ведения бухгалтерского учета.

Организации, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, а также численности работников, имеют право самостоятельно избрать одну из следующих форм ведения бухгалтерского учета:

  • бухгалтерский учет в общеустановленном порядке;
  • упрощенное ведение бухгалтерского учета.

Особенности ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, общественными организациями (объединениями), потребительскими кооперативами (за исключением потребительских обществ), товариществами собственников, хозяйственными группами, простыми товариществами (участниками договора о совместной деятельности) устанавливаются законодательством Республики Беларусь.

Индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Республики Беларусь.

Все хозяйственные операции, которые производятся организациями или индивидуальными предпринимателями, должны подтверждаться первичными учетными документами, имеющими юридическую силу.

Первичный учетный документ – документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по типовым формам:

  • включенным в перечень форм первичных учетных документов,  утвержденный Советом Министров Республики Беларусь;
  • не включенным в перечень форм первичных учетных документов, но утвержденных республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.

При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации субъект хозяйствования должен принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, в которых указываются следующие обязательные реквизиты:

  • наименование, дату его составления;
  • наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться иные сведения, не являющиеся обязательными.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Исправление ошибочных записей в первичных учетных документах осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь - порядок внесения исправлений в эти документы определяются Национальным банком Республики Беларусь).

Учетная информация, содержащаяся в первичных учетных документах, подлежит своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета.

Организация должна составлять годовую отчетность, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, - промежуточную (квартальную, месячную) отчетность.

Субъекты хозяйствования обязаны вести учет бланков строгой отчетности (БСО) в соответствии с Инструкцией "О порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности", утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196 .

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем).

Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций (индивидуальных предпринимателей) другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

Бухгалтерский учет БСО ведется бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) в стоимостном и количественном выражении.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями. Порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" определяются Инструкцией по заполнению, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 №192.

Следует иметь в виду, что за неуказание в товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкциях и других первичных учетных документах сведений, предусмотренных законодательством, и (или) указание в них недостоверных сведений ст. 23.17 КоАП Республики Беларусь предусмотрено наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до пяти процентов от суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, в течении сроков, установленных законодательством Республики Беларусь.

12 июля 2013 г. № 57-З